Cara mudah berbagi dokumen dengan menggunakan google drive
Selamat siang Sahabat, pada kali ini saya akan menjelaskan dan sekaligus sharing file dengan menggunakan google drive ini bisa langsung sahabat baca di blog saya www.blog.calesmart.com atau klik disini. Google memberikan kapasitas 15Gb dengan cuma-cuma kepada user yang memiliki account google mail atau gmail. Bagi anda yang belum punya account google dapat kunjungi link ini klik disini. Ok, pada kali ini saya anggap sobat semua sudah punya account google. kalo masih belum paham cara membuat account google bisa saya pandu dengan japri chatt di bawah ini.
Langkah-langkah sharing file dengan menggunakan google drive sebagai berikut:
-
langkah pertama yaitu anda login terlebih dahulu dengan menggunakan username dan password yang anda miliki ke link ini, kalo sudah anda akan di tampilkan list file dan folder yang ada pada account anda atau bisa di lihat pada gambar 1. Pada kasus ini saya sharing file windows movie maker yang sudah saya download dari link ini.
-
Kemudian klik kanan file yang akan anda bagikan,sehingga akan menampilkan menu seperti pada gambar 2. pada kali ini file saya bernama windows movie maker 2016.
-
Setelah muncul menu seperti pada gambar 2 kemudian pilih bagikan sehingga akan menampilkan pesan seperti pada gambar 3. Jika anda ingin membagikan melalui email, anda cukup memasukkan alamat email yang dituju kemudian klik beres, sedangkan jika anda ingin melakukan pengaturan lebih lanjut. Kemudian klik tombol Lanjutan pada gambar 3.
-
Setelah tombol lanjutan pada gambar 3 di klik maka akan muncul menu setelan berbagi seperti pada gambar 4. Pada gambar 4 terdapat link tautan yang akan dibagikan, link tersebut merupakan link yang diberikan dari google untuk mengakses file tersebut. Pada menu setelah berbagi anda dapat mengatur siapa saja yang dapat memiliki hak akses terhadap file anda. Jika anda ingin membagikan dan pengaturan lebih lanjut klik ubah maka akan muncul menu berbagi tautan seperti pada gambar 5. Pada menu berbagi tautan terdapat 3 pilihan yaitu
- aktif (publik di web) yaitu pilihan untuk berbagi tautan dengan siapa saja di internet dapat mengakses file anda dan tidak wajib untuk masuk ke sistem anda.
- Aktif (siapa saja yang memiliki tautan) yaitu pilihan untuk berbagi kepada siapa saja yang hanya memiliki tautan dan tidak diwajibkan untuk masuk ke sistem.
-
nonaktif (Orang tertentu) yaitu pilihan untuk berbagi kepada orang tertentu saja.
-
Pada kasus ini saya memilih menu berbagi tautan yang omor 2 yaitu saya berbagi terhadap siapa saja yang memiliki tautan ini seperti pada gambar 6.
-
Setelah itu klik tombol simpan dan akan menghasilkan tampilan seperti pada gambar 7 yang terdapat icon sharing.
Demikian tutorial kali ini, semoga bermanfaat. untuk akses file yang sudah saya sharing bisa klik di sini.