Selamat pagi, pada kali ini saya akan menjelaskan tools yang sering digunakan untuk mencetak dokumen dengan nama yang berbeda dalam sekali klik. apa itu tools yang digunakan? tools nya yaitu mail merge pada microsoft word. Dalam tutorial ini versi microsoft word yang saya gunakan yaitu versi 2010. Mail Merge adalah suatu fungsi pada microsoft word digunakan mencetak dokumen atau mengirim email beberapa kali dimana penerima dengan beberapa nama yang berbeda sekaligus. Pada mail merge anda dapat memasukkan nama, alamat dll dan microsoft word akan mengganti secara otomatis dengan informasi yang ada di database.

Baca juga:

Contoh Membuat web desain yang Responsif dengan HTML5 dan CSS3

Untuk lebih jelasnya kita pelajari dengan menggunakan contoh berikut ini.

1. Langkah pertama yaitu membuat suatu template yang akan kita ganti nama atau identitas yang lain. dalam kasus ini saya membuat template yang akan saya ganti yaitu nama dan jabatan. bisa dilihat pada gambar 1 berikut ini

    

   

   gambar 1

2. Langkah selanjutnya yaitu mengaktifkan perintah mail merge pada microsoft word dengan cara klik menu bar mailings->pili start mail merge->kemudian pilih letters. atau dapat dilihat pada gambar 2 dibawah ini

    

   

   gambar 2

3. Selanjutnya kita membuat list baru dengan cara klik mailings-> pilih select recipients-> kemudian pilih Type New List. Bisa dilihat pada gambar 3 berikut ini

    

   

   gambar 3

4. Setelah klik type New list akan tampil seperti pada gambar 4. Setelah itu pilih Customize Colums untuk membuat list address baru kemudian klik add seperti yang di tunjukan pada gambar 5.
   

   gambar 4

    

   

   gambar 5

   Baca juga:

   Mengenal Plagiarism, elemen pendukung dan cara mengantisipasinya

    

5. Kemudian buat data referensi yang berisi nama dan jabatan di file microsoft excel atau di database. dalam kasus ini saya membuat dalam file excel seperti pada ganbar 6.

    

   

   Gambar 6

6. Setelah itu klik menu bar mailings –> pilih Select Recipients–> pilih use existing list kemudian pilih file excel yang sudah dibuat seperti pada gambar 6 pada folder anda. Setelah klik OK
7. Untuk menambahkan kode «Nama» dan «Jabatan» dengan cara tempatkan kursor pada tempat yang di maksud kemudian klik insert merge fileds seperti pada gambar 7.

    

   

   gambar 7

8. Langkah terakhir yaitu untuk melihat hasilnya tadi maka klik Preview Result, maka akan menampilkan nama dan jabatan yang dimaksud seperti pada gambar 8. Jika di tekan tombol next akan menghasilkan nama dan jabatan seperti gambar 9.
   

   Gambar 8

    

   

   Gambar 9

Demikian artikel tentang menggunakan mail merge pada microsoft word 2010.